Project Support/Technical Support & General Affairs Officer

Entry/Mid-Level Staff

Job Description

Sebagai Project Support/Technical Support & General Affairs Officer, Anda akan mendukung berbagai aspek operasional proyek dan kegiatan administrasi perusahaan, mulai dari penyusunan draft kontrak serta pengelolaan dokumen proyek dan perusahaan, hingga memberikan dukungan umum untuk kelancaran aktivitas harian. Anda juga akan terlibat dalam penyusunan sistem internal perusahaan yang menunjang efisiensi dan kepatuhan terhadap prosedur yang berlaku.

Job Responsibilities

Contract Drafting & Basic Legal Administration
- Membuat draft kontrak standar, NDA, dan service agreement menggunakan template (direview oleh BoD).
- Memantau proses approval, perpanjangan, dan amandemen kontrak.
Document Control
- Menerapkan, memantau dan mengelola sistem file numbering , struktur folder, dan version control untuk semua proyek.
- Memantau alur dokumen (masuk/keluar) untuk memastikan distribusi tepat waktu ke klien, konsultan, dan regulator.
General Affairs & Dukungan Administrasi
- Mengatur logistik untuk site visit: booking tiket/penginapan, peralatan, perlengkapan, surat menyurat/adminstrasi/perizinan, dan koordinasi transportasi mobilisasi material/peralatan (jika perlu).
- Mengelola operasional kantor: office supplies, kontrak vendor, dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Menyusun gabungan jadwal rapat/agenda internal/eksternal.
- Memproses invoice dan menindaklanjuti pembayaran bersama tim finance.
Company System Drafting
- Membantu COO dalam membuat draft dokumentasi sistem (e.g., quality management, project workflows) berdasarkan instruksi/template dari COO.
- Memperbarui kebijakan/prosedur yang ada sesuai arahan manajemen.

Apply to

Silahkan isi form di tautan berikut :

https://sim.tura.group/recruitment_circulars/apply_circular_modal_form/6

About Us

Kami adalah perusahaan konsultan pertambangan terintegrasi yang memberikan layanan konsultasi di berbagai bidang geologi & pertambangan, pengolahan & pemurnian, kebijakan energi & pertambangan, serta pembiayaan strategis, investasi, & manajemen.

Requirements

Pendidikan : Minimal Diploma (D3) semua jurusan.
Pengalaman : 2+ tahun sebagai sekretaris, admin proyek, atau support legal/operasional di industri berbasis layanan/proyek (konsultasi, konstruksi, atau pertambangan lebih disukai).
Keterampilan Teknis :
- Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Memahami terminologi kontrak dan pengelolaan dokumen.
Soft Skill :
- Mampu multitasking dan memprioritaskan tugas dalam lingkungan dinamis.
- Detail-oriented (e.g., zero error dalam pengarsipan/invoicing).
- Komunikasi bahasa Indonesia lancar (bahasa Inggris opsional).

Latest Vacancies

Project Support/Technical Support & General Affairs Officer

April 25, 2025